Contoh Surat Referensi Dagang

PT INTAN SEJAHTERA

Jalan Sumba No. 21

SURABAYA

REFERENSI DAGANG

No.: 111 / SRD / X.11 / VI / 2010

 

Direktur Utama PT Intan Sejahtera, Surabaya, menyatakan bahwa

PT Mega Pratama

Jalan Mawar No. 10

Jakarta

Merupakan relasi dagang kami yang dapat dipercaya. Sejak tahun 2000 kami menjalin kerja sama dalam bidang export dan import barang. Sampai sekarang PT Mega Pratama menunjukkan hubungan yang baik dan selalu lancar dalam masalah penyelesaian pembayaran terhadap perusahaan kami.

Referensi ini kami berikan tanpa ikatan apa pun dengan pihak kami.

 

Surabaya, 11 Juni 2010

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur Utama

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Permintaan Referensi Dagang

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No.      : 123 / ILI / VI / 2010                                                 10 Juni 2010

 

Yth. Direktur PT Intan Sejahtera

Jalan Sumba No. 21

Surabaya

 

Hal : Permintaan Referensi untuk PT Mega Pratama

 

Dengan hormat,

Kami menerima pesanan berupa AC, Mesin Cuci, dan Televisi dalam skala besar dari PT Mega Pratama. Perusahaan tersebut menghendaki pembayaran secara kredit dalam waktu 5 bulan. Dalam surat pesanannya, PT Mega Pratama menunjuk PT Intan Sejahtera sebagai referensi dagangnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Saudara memberi keterangan tentang waktu pembayaran PT Mega Pratama dalam melakukan transaksi dengan PT Intan Sejahtera. Kami akan merahasiakan keterangan yang Saudara berikan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur Utama

 

IS / n

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Penolakan

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No. : 15 / ABC / VI / 2010                                                                 22 Juni 2010

 

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

Hal : Barang Pesanan

 

Dengan hormat,

Barang-barang yang kami pesan melalui surat kami nomor 36 /  GMP / V / 2010 telah kami terima dalam kondisi baik dan sesuai dengan dokumen yang Bapak lampirkan.

Namun perlu kami jelaskan bahwa barang pesanan tersebut seharusnya sudah kami terima pada tanggal 20 Juni 2010 (sesuai dengan surat pengiriman pesanan). Karena barang tersebut belum juga kami terima hingga tanggal 22 Juni 2010, kami sulit memenuhi komitmen kami terhadap pelanggan-pelanggan kami.

Saya yakin Bapak bias memahami jika keadaan seperti ini terulang lagi maka kami akan banyak kehilangan pelanggan dan hal seperti ini sangat tidak kami inginkan. Oleh karena itu kami sangat berharap bahwa di saat-saat mendatang Bapak dapat melakukan pengiriman barang sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Pengiriman Barang

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No. : 14 / ILI / VI / 2010                                                                    15 Juni 2010

 

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi

 

Dengan hormat,

Pesanan Anda melalui surat No  : 36 /  GMP / V / 2010 berupa 2 unit mesin cuci merek Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 20 Juni 2010.

Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi 2 unit mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.

Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara Ruswanda Mawardi untuk menerima transaksi tersebut.

Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.

 

Hormat kami,

 

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Manajer Penjualan

Lampiran : 5 lembar

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Penolakan Pesanan Barang

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

Nomor : 12 / ILI / VI / 2010                                                               09 Juni 2010

Lamp.  : 1 lembar

 

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

 

Hal : Pesanan Saudara No.: 36 /  GMP / V / 2010

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tentang AC X13, Mesin Cuci Cleaner, dan Televisi Sharp tertanggal 25 Mei 2010 melalui surat dengan nomor tersebut diatas. Akan tetapi salah satu pesanan Saudara berupa AC X13 tidak ada dalam persediaan kami. Untuk itu kami mohon maaf.

Namun, jika Saudara berkenan dan tidak keberatan, kami sarankan Saudara mengganti pesanan tersebut dengan AC MW22. Barang tersebut kualitasnya sama dengan AC X13 dan harganyapun tidak jauh berbeda. Bersama ini kami juga lampirkan brosur dan informasi-informasi lain mengenai AC tersebut.

Jika Saudara menyetujuinya, kami berharap saudara memberitahukan kepada Kadiv Pemasaran Bapak Irwanto. Dengan senang hati beliau akan segera mempersiapkan barang tersebut.

Hormat kami,

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur Utama

 

IS / m

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Konfirmasi Pesanan

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No : 12 / ILI / V / 2010                                                                       26 Mei 2010

 

PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

Hal : Konfirmasi Pesanan Alat Elektronik

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat pesanan Saudara No. : 36 /  GMP / V / 2010 tanggal 16 Mei 2010 tentang pesanan alat elektronik berupa Radio, Televisi, VCD, dan DVD. Dengan ini kami kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan adalah sebagai berikut :

1)      5 Radio TGL3B                @ Rp 500.000             Rp 2.500.000

2)      3 Televisi SHARP             @ Rp 700.000             Rp 2.100.000

3)      3 VCD Polytron                @ Rp 400.000             Rp 1.200.000

4)      2 DVD Star Vision           @ Rp 450.000             Rp    900.000

Total                                                                      Rp 6.700.000

Terbilang         : Enam juta tujuh ratus ribu rupiah.

Pembayaran     : Cash atau bayar tunai

Penyerahan      : C & F (cost and freight)

Mohon lembar yang asli diserahkan kembali setelah surat ditandatangani.

 

Disetujui oleh pemesan,                                                                      Hormat kami,

 

 

Muhammad Shodiq                                                                            Istina Latifatul Ilmi

Kadiv Penjualan

I / s

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Contoh Surat Penerimaan Pesanan

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

Nomor  : 11 / GR / V / 2010                                                               25 Mei 2010

 

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10

Jakarta

Hal : Penerimaan Pesanan

 

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat pesanan Saudara No. : 36 /  GMP / V / 2010 tanggal 16 Mei 2010. Dengan ini kami beritahukan AC tipe X13, Mesin Cuci CLEANER, Televisi SHARP 21 inchi yang Saudara pesan ada dalam persediaan kami.

Pengiriman akan kami laksanakan tanggal 1 Juni 2010. Sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui bahwa Saudara akan membayar 50% pada saat barang tiba dan sisanya dibayar secara tunai 2 hari setelah barang kami kirimkan, kami memberikan kepercayaan kepada Indra Hardyansyah untuk menerima penyerahan uang tersebut.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

 

Hormat kami,

Divisi Penjualan

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Kadiv

IS/t

Posted in Uncategorized | Leave a comment