Contoh Surat Perkenalan dan Permintaan Penawaran

PT GRASINDO

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya

Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

 

No       : 09 / GR / V / 2010                                                                04 Mei 2010

 

Yth. Pimpinan PT GRAFINDO MEGA PRATAMA

Jalan Mawar No 10

Jakarta

 

Hal : Perkenalan

Dengan hormat,

 

Dengan ini kami memperkenalkan PT GRASINDO yang bergerak dibidang Air Condisioner Extra. Barang yang kami produksi ini adalah yang pertama ada di Indonesia dan kami telah mendapatkan kepercayaan dari berbagai Negara untuk membuat produk tersebut.

Berikut adalah uraian mengenai produk-produk kami :

1.      Air Condisioner Tipe X12. Memiliki keunggulan antara lain terdapat Sistem EF (Extra Fress) yaitu system yang secara otomatis digunakan untuk penyesuaian suhu suatu ruangan tanpa menggunakan remote control. Jadi diberbagai suhu produk ini dapat dipergunakan sehingga ruangan akan tetap terasa sejuk dan nyaman untuk beraktifitas.

2.      Air Condisioner Tipe X13. Memiliki keunggulan antara lain terdapat Sistem FF (Full Fragant) yaitu system yang secara otomatis terdapat aroma keharuman ruangan sesuai yang kita inginkan di waktu kapanpun selama system ini berjalan. Jadi kita tinggal menggunakan remote control untuk memilih aroma apa yang akan digunakan. Sehingga ruangan akan tetap harum, segar, dan sejuk.

Untuk keterangan yang lebih rinci, silakan menghubungi kami. Kami akan memberikan pelayanan sebaik mungkin apa saja yang Saudara perlukan.

Kami menunggu kabar baik dari perusahaan Bapak, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur Utama

 

IL / s

 

 

PT GRAFINDO MEGA PRATAMA

Electronic Equipment Specialist

Jalan Mawar No 10 Jakarta

Telp. (021) 887654

No       : 34 / GMP / V / 2010                                                             10 Mei 2010

 

Yth. Direktur Utama PT Grasindo

Jalan Diponegoro No 12

Surabaya

Hal : Permintaan Penawaran AC X12 dan AC X13

 

Dengan hormat,

 

Kami telah memperoleh informasi bahwa perusahaan Saudara memproduksi AC tipe X12dan AC tipe X13 yang berkualitas baik dan telah diberi kepercayaan dari berbagai Negara.

Karena itu kami meminta Saudara untuk mengirimkan daftar harga dan keterangan lain mengenai :

1.      Syarat pembayaran;

2.      Potongan harga;

3.      Cara penyerahan barang; dan

4.      Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog, dam brosur tentang barang tersebut. Agar pemesanan segera kami lakukan, kami harap Saudara mengajukan penawaran secepat mungkin.

Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

 

Istina Latifatul Ilmi

Direktur Utama

HA / g

Perbedaan Antara Surat Perkenalan Dan Surat Permintaan Penawaran

Surat Perkenalan adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi informasi tentang perusahaan penjual agar diketahui oleh calon pembeli.

Surat Perkenalan berisi :

1.      Nama perusahaan dan bidang usaha atau kegiatannya

2.      Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang dipakai

3.      Pekerjaan / proyek yang pernah ditangani

4.      Harapan atau prospek yang dikehendaki oleh penjual

 

Surat Permintaan Penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran.

Hal-hal yang perlu dicantumkan oleh calon pembeli dalam surat permintaan penawaran antara lain :

1.      Nama dan jenis barang

2.      Ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu tipe, ukuran, khualitas, kapasitas dan lain-lain

3.      Harga satuan

4.      Potongan

5.      Cara pembayaran

6.      Cara penyerahan

7.      Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti layanan purna jual, service gratis dan garansi.

About these ads
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s